Automatické exporty dokladů

Vytvořil(a) Jakub Jirsa, Změněno dne St, 2 Září v 2:47 ODPOLEDNE dle Jakub Jirsa

☝️ Tato nápověda je určena pouze pro e-commerce řešení JZ ONE.

Automatizace › Export › Doklady

Sekci najdete v menu administrace pod položkou Automatizace › Export › Doklady. Slouží k exportu vydaných dokladů (dnes konkrétně vydaných faktur) do účetního systému — buď jednorázově na počkání, nebo automaticky podle opakovaného plánu. Sekce má tři záložky: Historie exportů, Automatické úlohy a Datové feedy (URL).

Nabídka „Typ dokladu“ ve formulářích obsahuje jen typy dokladů, pro které máte v sekci Doplňky nainstalovaný a aktivní odpovídající doplněk (dnes jde o Vydané doklady přes doplněk Pohoda). Bez takového doplňku zůstane nabídka prázdná. Typ „Objednávky“ je v systému připravený do budoucna, zatím ho ale žádný doplněk nepodporuje.

Historie exportů

Výchozí záložka představuje přehled všech proběhlých i právě běžících exportů dokladů, napříč typy dokladů i doplňky.

Sloupec	Význam
Doplněk	Název doplňku (např. Pohoda) a pod ním formát exportu (např. Vydané faktury (XML)).
Typ dokladu	Filtrovatelné — dnes fakticky jen Vydané doklady.
Období dat	Rozsah data, za který export vzal doklady (od–do).
Automatická úloha	Název automatické úlohy, ze které export vznikl, nebo (bez šablony) u ručně spuštěného exportu. Filtrovatelné.
Stav	Čeká / Spuštěn / Dokončeno / Chyba / Přeskočeno (žádná data).
Vytvořeno	Datum a čas vytvoření exportu (řadí se podle tohoto sloupce).
Vytvořil	Jméno administrátora, nebo Automaticky u exportu spuštěného plánem.
Velikost souboru	Velikost vygenerovaného souboru.
Akce	Stažení hotového souboru (dostupné, jen dokud je export dokončený a soubor existuje).

Víte že..?

Stav Přeskočeno znamená, že v daném období nebyly k dispozici žádné doklady k exportu a volba Generovat prázdný export byla u dané úlohy vypnutá — soubor se tedy v takovém případě vůbec nevytvořil.

Ruční export

Tlačítkem Nový export otevřete formulář pro jednorázový export bez vazby na jakoukoliv automatickou úlohu:

Pole	Význam
Typ dokladu	Řídí nabídku pole Formát níže.
Období exportu	Posledních 7 dní / Posledních 30 dní / Minulý měsíc / Vlastní období. U možnosti Vlastního období se navíc zobrazí pole Datum od a Datum do.
Formát	Doplněk a konkrétní formát exportu (např. „Pohoda / Vydané faktury (XML)“) — nabídka se načte podle zvoleného typu dokladu.

Po kliknutí na tlačítko Spustit export se export zařadí do fronty ke zpracování a objeví se v přehledu v záložce Historie exportů.

Automatické úlohy

V téhle záložce najdete seznam uložených úloh, které exportují doklady opakovaně a automaticky podle nastaveného plánu (cronu).

Sloupec	Význam
Šablona	Název úlohy.
Typ dokladu	Filtrovatelné.
Doplněk	Doplněk a formát exportu.
Plán	Slovní popis opakování a pod ním datum dalšího spuštění (nebo „zatím nespočítáno“ u ještě nikdy nespuštěné úlohy).
Doručení	Zadané e-mailové adresy, nebo „Neodesílá se na e-mail“.
Stav	Klikací tlačítko Zapnuto / Vypnuto — kliknutím úlohu snadno pozastavíte, případně znovu spustíte.

V akcích u konkrétního řádku najdete možnost Upravit úlohu (otevře stejný formulář jako při založení) a Spustit jednorázově (ihned zařadí export do fronty i mimo běžný plán, výsledek se objeví v záložce Historie exportů).

Nová automatická úloha

Tlačítko Nová úloha otevře formulář rozdělený do tří sekcí:

Základní údaje

Pole	Význam
Název úlohy	Slouží pro vaši přehlednou orientaci v seznamu.
Typ dokladu	Řídí nabídku v poli Formát.
Formát	Doplněk a konkrétní formát exportu.
Generovat prázdný export	Když je zapnuto a v daném období nejsou žádné nové doklady, vytvoří se přesto (prázdný) soubor. Pokud je volba vypnutá, export v takovém případě získá stav Přeskočeno a soubor se nevytvoří.

Plánování

Pole	Význam
Rozsah dat	Celá historie / Posledních X dní (s polem Počet dní) / Od posledního spuštění (od data předchozího běhu této úlohy). U opakovaného plánu se nepoužívá „Vlastní období“, protože pevné datum od–do by nedávalo smysl.
Opakování	Každý den / Týdně (s možností zvolit Den v týdnu) / Měsíčně (k určenému dni s polem Den v měsíci).
Čas spuštění	Přesný čas, ve který se má úloha spouštět.

Doručení

Pole	Význam
Odeslat na e-mail	Po dokončení pošle vygenerovaný soubor (nebo odkaz ke stažení, pokud je soubor příliš velký) na zadané adresy. Vyžaduje mít v Obecná nastavení › Komunikace vyplněného odesílatele reportů, jinak formulář nepůjde uložit.
E-mailové adresy	Jedna nebo více e-mailových adres, na které se má soubor odesílat.

Upozornění: Nově založená úloha je po vytvoření vždy ve stavu Vypnuto. Po založení je potřeba ji ručně zapnout přepnutím stavového tlačítka v tabulce automatických úloh!

Datové feedy (URL)

Tato záložka je v současnosti prázdná a nelze v ní nic založit. Žádný z dostupných typů dokladů aktuálně neposkytuje export přes veřejně dostupnou URL adresu (feed) — na rozdíl od sekce Export produktů. Záložka je zde připravena pro zachování jednotné struktury administrace a do budoucna může najít své využití.

Časté dotazy

V poli „Typ dokladu“ nejde nic vybrat. Jak postupovat?
Pravděpodobně nemáte v sekci Doplňky nainstalovaný a aktivovaný žádný doplněk, který podporuje export daného typu dokladu (např. doplněk pro propojení s účetním systémem Pohoda).
Proč se u automatické úlohy nezobrazuje volba „Vlastní období“?
Možnost vlastního období je určená pouze pro jednorázový ruční export (záložka Historie exportů › Nový export). U opakované automatické úlohy se místo toho využívají možnosti Celá historie, Posledních X dní nebo Od posledního spuštění, protože pevně stanovené datum od–do by při opakovaném automatickém spouštění nedávalo smysl.
Založil/a jsem novou automatickou úlohu, ale soubory se neexportují.
Zkontrolujte sloupec Stav v tabulce v záložce Automatické úlohy. Každá nově vytvořená úloha vzniká z bezpečnostních důvodů jako vypnutá a je nutné ji poprvé ručně zapnout kliknutím na stavové tlačítko.

Poslední hledání

Automatické exporty dokladů

Automatizace › Export › Doklady